Polityka prywatności

Zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679 informujemy, jak przetwarzamy dane osobowe w tym serwisie.

1. Administrator danych

Tomasz Benert, Trachslauerstrasse 6B, 8840 Einsiedeln, CH. Kontakt w sprawach danych osobowych: admin@9o.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane konta: adres e-mail, zaszyfrowane hasło (hash), data rejestracji i potwierdzenia, rola w systemie.
Twoje teksty: tekst przekazany do tłumaczenia, korekty lub przeredagowania oraz wynik.
Historia czatu (tylko gdy moduł czatu jest aktywny i włączono zapisywanie).
Wpisy słownika, które sam tworzysz.
Dane rozliczeniowe: doładowania i obciążenia, kwoty, waluta, identyfikator płatności PayPal, liczba przetworzonych znaków lub tokenów.
Dane techniczne: nieudane próby logowania i komunikaty błędów. Adresów IP nie zapisujemy w postaci jawnej – używamy wyłącznie skrótu (SHA-256).

3. Cele i podstawy prawne

Świadczenie usługi, prowadzenie konta i rozliczanie salda – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Bezpieczeństwo (ograniczanie prób logowania, wykrywanie nadużyć) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obowiązki księgowe i podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Przekazywanie Twoich tekstów dostawcom AI

To najważniejszy punkt tej polityki: w celu wykonania usługi Twój tekst jest przekazywany dostawcy wybranego przez Ciebie modelu. W zależności od wyboru są to:

Anthropic Ireland Ltd. / Anthropic PBC (modele Claude)
OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI, L.L.C. (modele GPT)
Google Ireland Ltd. / Google LLC (modele Gemini)
[dopisz pozostałych aktywnych dostawców, np. Groq, DeepSeek, OpenRouter]

Zwykle wiąże się to z przekazaniem danych do USA – na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz, jeżeli dostawca jest certyfikowany, ram EU-US Data Privacy Framework. Dostawcy przetwarzają teksty wyłącznie w celu uzyskania wyniku; zgodnie z warunkami dla klientów API nie wykorzystują ich do trenowania swoich modeli. Nie przekazujemy im Twojego adresu e-mail ani danych konta.

Uwaga: nie przesyłaj tekstów, których nie wolno Ci powierzyć zewnętrznemu podmiotowi – np. dokumentów zawierających szczególne kategorie danych osobowych (dane o zdrowiu itp.) ani treści objętych tajemnicą zawodową, jeśli nie masz do tego własnej podstawy prawnej.

Zastosowanie biznesowe: jeżeli przetwarzasz w serwisie dane osobowe osób trzecich (np. korespondencję klientów), jesteś ich administratorem, a my podmiotem przetwarzającym. Umowę powierzenia przetwarzania udostępniamy na życzenie zgłoszone na admin@9o.pl.

Płatności obsługuje PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luksemburg; danych karty nie otrzymujemy ani nie przechowujemy. Wiadomości e-mail wysyłamy przez [nazwa dostawcy hostingu/poczty]. Serwis jest hostowany u [firma hostingowa, kraj].

5. Jak długo przechowujemy dane

Twoje teksty i wyniki: są przetwarzane w celu wykonania usługi i nie są trwale przechowywane. W dzienniku zużycia pozostają tylko data, rodzaj zapytania, wielkość i koszt – nie treść.
Historia czatu: tylko przy włączonym zapisywaniu i najwyżej przez ustawiony okres. Możesz ją w każdej chwili usunąć samodzielnie.
Wpisy słownika: do czasu ich usunięcia.
Dane konta: do czasu usunięcia konta.
Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi – także po usunięciu konta, bez powiązania z Twoimi danymi osobowymi.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wystarczy wiadomość na admin@9o.pl.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookie

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania serwisu: identyfikatora sesji, tokenu zabezpieczającego formularze, opcjonalnego „pozostań zalogowany" oraz zapamiętania języka i motywu. Nie stosujemy cookie analitycznych ani reklamowych i nie śledzimy Cię na innych stronach. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody – dla cookies niezbędnych nie jest wymagany.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne.